Jakelu: kaikki seuramme jäsenet
Distribution: all club members

Hyvä seurajäsen,
Dear member of the club, Please find the English version below

Espoon Sulkapallo-Badminton r.y. järjestää ylimääräisen jäsenkokouksen torstaina 20.10.2022 klo 19 seuran toimistolla (Aapelinkatu 5 A, 02230 Espoo).

Kokouksessa on vain yksi päätösasia, joka on seuran sääntöjen muuttaminen. Tämä on ensimmäinen askel matkalla kohti seurayhdistymistä Badminton Unitedin kanssa. Yhdistyminen BadUn kanssa olisi suomalaisen sulkapallon historiassa monumentaalinen hetki. Sen myötä syntyisi Suomen ylivoimaisesti suurin sulkapalloseura, jolla olisi toimintaa koko pääkaupunkiseudulla. Vaikuttava jäsenmäärä mahdollistaisi myös entistä paremmat seurapalvelut ja jäsenedut sinulle, seuramme jäsenelle.

Seuran toiminta jatkuisi kotihallissamme Forever Matinkylässä, mutta esimerkiksi seuran omissa pelitapahtumissa olisi jatkossa rutkasti enemmän peliseuraa. Seuran nimi olisi yhdistymisen myötä Badminton United, nimi joka symboloi yhtenäisyyttä, yhdistymistä ja yhdessä tekemistä. Tämän nimen alle tulisi myös kaikki muut mahdolliset uudet yhdistymiset ja laajentumiset uusillakin paikkakunnilla.

Yhdistymisen toteutuminen on seuramme jäsenten päätös. Yhdistyminen tarkoittaa sekä BadUssa että ESB:ssä sääntöjen muuttamista ja ESB:n nykyisten sääntöjen mukaan seuran sääntöjen muuttaminen vaatii hyväksynnän kahdessa eri kokouksessa, joiden välillä täytyy olla vähintään kuukausi. Nyt koolle kutsuttava lokakuun kokous on siis näistä kokouksista ensimmäinen ja mikäli sääntömuutokset siellä hyväksytään, toinen kokous järjestetään 24.11. ja se on samalla myös ESB:n sääntömääräinen syyskokous.

Kokouksen esityslista ja liite löytyvät viestin lopusta.

Kokousjärjestelyjen vuoksi pyydämme ilmoittautumaan kokoukseen etukäteen ma 17.10. mennessä sähköpostilla allekirjoittaneelle.

Sydämellisesti tervetuloa!

ESB:n johtokunnan puolesta,

Matti Mäenpää
Puheenjohtaja
Espoon Sulkapallo-Badminton r.y. (ESB)
matti@esb.fi / +358405041182

Espoon Sulkapallo-Badminton r.y. organizes an additional club member meeting on Thursday 20.10.2022 19:00 at ESB Office, Aapelinkatu 5 A, 02230 Espoo.

The meeting has only one topic to decide on: the change of the club rules, the foundation of a registered association -- which are in Finnish only, unfortunately. This is the first step towards the union with Badminton United (BadU). The forming of this union would be a monumental moment in Finnish badminton. It would create by far the biggest badminton club in Finland having operations all over the capital area. The impressive amount of members would enable even better services and benefits for you, a member of this club.

We would continue to operate in our home hall, Forever Matinkylä, but for example our game events would be open for a much larger amount of players. The name of the club after the union would be Badminton United, a name which symbolizes unity, unification and working together. Any other possible additional unions and mergers even in new regions would also then fall under this name.

The realization of this union is the decision of the our club's members. The union will mean in both BadU and ESB the change of the club rules. According to current ESB's rules the rules can be changed only if the new rules are accepted in two consecutive meetings at least a month apart. This meeting invitation for October is thus the first of the two meetings and if the rules are approved in it then the second meeting will be held on 24.11.2022 and it will then also be the regulatory autumn meeting.

Due to the meeting arrangements we kindly ask to register for the meeting in advance latest on Monday 17.10. by email to the undersigned.

You're warmly welcomed!

On the behalf of the ESB board,

Matti Mäenpää
President
Espoon Sulkapallo-Badminton r.y. (ESB)
matti@esb.fi / +358405041182

KOKOUKSEN ESITYSLISTA (MEETING AGENDA)
1. Kokouksen avaus (Opening the meeting)
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus (Realizing the legitimacy and competency of the meeting)
3. Valitaan kokouksella puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa (choose for the meeting a chairman, secretary, two inspectors for the minutes, and two vote counters)
4. Päätetään johtokunnan esityksestä muuttaa seuran sääntöjä liitteen A mukaisesti (decide on the board's proposal to change the club rules according to the attachment A)
5. Kokouksen päättäminen (ending the meeting)

LIITE A, uudet säännöt (attachment A, new rules, Finnish only):
https://drive.google.com/file/d/1YpqYIxjbu4cEP9JOioshbeyg7WGYJZjF/view?usp=sharing